Gestión del stock de Recambios

En esta página de ayuda encontrarás documentación sobre la Gestión del stock de recambios.

Regularizaciones

Para realizar la regularización de referencias haremos los siguientes pasos:

• Abrimos el Seguimiento de Regularizaciones, que se encuentra ubicado en la siguiente ruta: [Módulo Recambios -> Pestaña Gestión del Stock -> Sección Inventario -> Opción Regularizaciones]

• Pulsamos en la opción Nueva del menú izquierdo

• Aparecerá el asistente para la creación de regularizaciones y pulsamos el botón Siguiente

• Indicamos el Almacén y pulsamos el botón Siguiente

• Indicamos el tipo de regularización y pulsamos el botón Siguiente

• Ausencia

• Caducada

• Def. Técnica

• Presencia

• Rotura

• Indicamos el código de la referencia y la cantidad y pulsamos el botón Siguiente

• Realizamos el paso anterior por cada referencia a regularizar en el tipo de regularización seleccionado

• Cuando hayamos terminado con todas las referencias, desmarcarmos el check Regularizar otra pieza y pulsamos el botón Finalizar

• Se creará una Regularización en estado Inicial, la comprobamos y, si todo está correcto, la confirmamos.

Debemos tener en cuenta que una regularización afecta al stock disponible en el almacén, por ejemplo, una regularización de presencia aumentará el stock disponible, mientras que una de ausencia lo disminuirá.

Desasignar entregas

Cuando no se tiene stock disponible de una referencia, pero si hay stock real, se pueden desasignar las entregas pendientes de dicha referencias para reasignarlas según la prioridad.

Para desasignar una referencia hacemos lo siguiente:

• Abrimos el panel de control de la referencias

• Buscamos la referencia introduciendo su código en el campo superior denominado Referencia

• Pulsamos sobre el botón Mostrar reservados, que nos mostrará el listado de los documentos de las distintas reservas de dicha referencia

• Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el documento que queremos desasignar y seleccionamos la opción Ver Documento

• Se abrirá el documento

• Pulsamos el botón derecho del ratón sobre la línea de detalle a desasignar y seleccionamos la opción Desasignar Entrega

• SIMA solicitará permiso especial para realizar esta acción y, si todo está correcto, mostrará un mensaje de confirmación

Se debe tener en cuenta que la desasignación de referencias implica que éstas se incluyen en la bolsa de pedidos a proveedor para que se gestione su compra.

Propuesta de abastecimiento

La propuesta de abastecimiento se realiza en tres pasos:

• Establecimiento de máximos y mínimos

• Configuración de la cobertura por ABSA

• Generación de la propuesta

Primer paso: Establecimiento de máximos y mínimos

Para establecer los máximos y mínimos hacemos lo siguiente:

• Abrimos la ventana de Gestión de máximos y minimos, que se encuentra situada en la ruta: [Módulo Recambios -> Pestaña Aprovisionamiento -> Sección Propuesta -> Opción Máximos y mínimos]

• En la pestaña Máximos y mínimos definimos con que cobertura se trabajaremos:

• Cobertura por Demanda

• Cobertura por precio

• Marcamos los check siguientes en función de lo que nos interese:

• Establecer máximos y mínimos: permite que se actualice los valores respectivos

• Redondeo superior: permite que para aquellas referencias que su máximo da un número decimal se aproxime al valor superior, favorece las referencias que están por debajo de 1

• Mostrar Resultado: permite visualizar los resultados en pantalla

• Pulsamos el botón Consultar

La pestaña Stock bajo mínimo permite consultar las referencias que están por debajo del mínimo.
La pestaña Referencias Sobrestocadas permite consultar las referencias que están sobrestocadas.

Segundo paso: Configuración de la cobertura por ABSA

Para establecer la cobertura por ABSA hacemos lo siguiente:

• Abrimos la ventana de Cobertura, que se encuentra situada en la ruta: [Módulo Recambios -> Pestaña Aprovisionamiento -> Sección Propuesta -> Opción Cobertura por Absa]

• ABSA puede oscilar entre 0.01 y 12 y, según su valor, la pieza se considera:

• Almacenable

• No almacenable

• En zona de estudio, en este caso SIMA tiene en cuenta la tendencia de la demanda para decidir si se debe pedir o no la referencia

SIMA permite configurar la cobertura según los valores del ABSA, esta configuración es por empresa aunque el ABSA es por referencias.

Tercer paso: Generación de la propuesta

Para generar la propuesta de pedido hacemos lo siguiente:

• Abrimos el Seguimiento de propuestas de pedidos, que se encuentra situada en la ruta: **[Módulo Recambios -> Pestaña Aprovisionamiento -> Sección Propuesta -> Opción Propuestas]

• Pulsamos en la opción Nueva propuesta situada en el menú izquierdo

• Aparecerá el asistente de creación de propuestas de pedidos

• Pulsamos el botón Siguiente

• Indicamos:

• Tipo de propuesta

• Máximo

• Mínimo

• Nombre

• Almacén

• Máximos manuales

• Redondeo

• Pulsamos el botón Siguiente

• Los siguientes campos no son obligatorios:

• Marca

• Proveedor

• Grupo descuento de compra

• Grupo descuento de venta

• Tipo de referencia

• Pulsamos el botón Finalizar

SIMA, con todos estos datos, generará la propuesta de pedido a proveedor en estado Inicial, ahora debemos confirmarla para que se pueda gestionar.

Recuentos y sondeos

Los recuentos y sondeos permiten establecer un buen control sobre el inventario a fin de mantener un stock saludable.

Para realizar un recuento y sondeo lo siguiente:

• Abrimos la ventana de Seguimiento de recuentos y sondeos, que se encuentra situada en la ruta: [Módulo Recambios -> Pestaña Gestión de stock -> Sección Inventario -> Opción Recuentos y sondeos]

• Seleccionamos la opción Nuevo recuento situado en el menú izquierdo

• Indicamos:

• Almacén

• Planta

• Tipo de sondeo

• Puisamos el botón Siguiente

• Indicamos:

• Entre qué Pasillos

• Tipo de Stock

• Puisamos el botón Siguiente

• Seleccionamos las ubicaciones y pulsamos el botón Finalizar

• Se creará el sondeo y ahora sólo tenemos procesarlo

Para procesar un recuento y sondeo lo siguiente:

• Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el sondeo y seleccionamos la opción Procesar recuento

• Aparecerá la ventana Asistente para la creación de recuentos

• Puisamos el botón Siguiente

• Indicamos en cada referencia las unidades contadas

• Puisamos el botón Finalizar

• Ahora se debe verificar el sondeo

• Volvemos a pulsar el botón derecho del ratón sobre el sondeo y seleccionamos la opción Procesar recuento

• Puisamos el botón Siguiente

• Pulsamos el botón Finalizar

• SIMA nos informará de las diferencias entre el primer sondeo y el segundo, creando la regularización correspondiente

• Buscamos la regularización, la comprobamos y, si todo está correcto, la confirmamos