Búsqueda de pedidos (O-SO-ES)

Búsqueda de pedidos (O-SO-ES)

Localiza pedidos y vehículos con búsqueda simple o avanzada en Ordering.

Búsqueda simple

La búsqueda simple consiste en usar la caja de introducción de texto para buscar por:

• Identificador de pedido interno (IdNumber)

• Número de pedido

• Número de comisión o nº de pedido del fabricante

• Descripción del modelo

• Código de modelo

• Matrícula

• VIN

• Nº Propuesta (para aquellos mercados que usen dicha funcionalidad)

Basta escribir lo que quieres buscar y el sistema realizará una búsqueda del texto introducido en todos los campos anteriormente indicados.

Búsqueda avanzada

Para acceder a la búsqueda avanzada, haz clic en el pequeño botón situado en el extremo derecho de la ventana de búsqueda simple.

Al hacer clic en dicho botón, se abre una columna en la parte derecha de la ventana con los distintos filtros que puedes aplicar.

Secciones de filtros

Encontrarás varias secciones, cada una con uno o más filtros asociados:

• Filtros por conceptos: Hacen referencia a datos generales del vehículo como modelo, descripción, color, etc.

• Filtros por concesionarios: Se usarán como filtros para las búsquedas de red pudiendo seleccionar sobre qué concesionarios quieres realizar la búsqueda.

• Filtro de disponibilidad: Para indicar si son con cliente, reservados o libres.

A medida que el sistema crece irán apareciendo otras secciones que engloben filtros que puedas aplicar en tus búsquedas.

Una vez seleccionados los distintos criterios, haz clic en Buscar.

En cualquier momento puedes limpiar los criterios de búsqueda avanzada con el botón Limpiar Búsqueda.

Resultados de la búsqueda

Resultado y columnas de salida

Tanto si realizas una búsqueda simple como avanzada, el sistema te devolverá los resultados en modo tabla, separando siempre tus vehículos propios de los vehículos de red.

El sistema muestra un conjunto de columnas definido, pero en cada caso puedes añadir o quitar columnas en ese filtrado. Para añadir o quitar columnas, tienes una pequeña sección o columna a la derecha de la tabla identificada como Columnas. Al hacer clic sobre dicha columna, el sistema muestra todas las columnas que actualmente están disponibles pudiendo mostrar u ocultar casi cualquier columna.

En cada vehículo y desde el campo de identificador interno puedes acceder al detalle del vehículo. Desde ahí puedes ver todos los detalles del vehículo.

Aplicar ordenaciones sobre cada columna

En cada columna del resultado puedes aplicar distintas ordenaciones y filtros.

Puedes aplicar ordenaciones simplemente haciendo clic sobre la cabecera de la columna por la que quieras ordenar. Además, puedes variar el orden ascendente o descendente de la columna haciendo clics sucesivos sobre dicha cabecera.

También puedes realizar ordenaciones complejas, por ejemplo, ordenar por modelo y después por color y después por interior. Para hacer esto:

• Haz clic sobre la primera columna que quieras ordenar.

• Mantén presionada la tecla Mayúsculas o Shift del teclado y haz clic sobre la siguiente columna sobre la que desees aplicar un siguiente ordenado. Esto mostrará un número a la derecha del texto de cabecera de esa columna, identificando el criterio de ordenación entre las columnas.

Nota: Recuerda que siempre, al hacer clic más de una vez sobre una columna, el sistema cambiará el orden de esa columna pasando de ascendente a descendente.

Aplicar filtrados de tabla sobre el resultado de la búsqueda

También puedes aplicar filtros sobre las columnas del resultado. Para ello, justo debajo de la columna cabecera dispones de otra fila donde aparece una caja de texto y un icono sobre el que puedes aplicar otros filtros avanzados.

En la caja de texto

Puedes escribir lo que quieres buscar. Ten en cuenta que el sistema buscará literalmente lo que hayas escrito. Por ejemplo, si tienes vehículos cuyo modelo es "Dragon 1.6 GTI" y escribes "Dragon", los filtrará y mostrará. Lo mismo sucederá si pusieras "1.6", pero si escribes "Dragon GTI" el sistema no los encontraría porque el texto no es exactamente ese.

Usando el icono de filtros avanzados

Junto a la caja de texto tienes un icono que te permite aplicar otros filtrados diferentes con 2 posibles sistemas de funcionamiento:

Sistema 1 - Operadores de texto:
En algunas columnas, el icono te mostrará la opción "Contiene" pero haciendo clic sobre ella puedes usar:

• Contiene

• No Contiene

• Igual a

• Diferente a

• Empieza con

• Termina con

• En blanco (vacío)

• No en blanco (contiene datos)

Sistema 2 - Selección de valores:
En otras columnas el filtro es más avanzado, presentando una selección de los valores existentes para que selecciones específicamente cuáles quieres mostrar. Ejemplos con columnas:

• Bastidor

• Vendedor

• Tipo de venta

Sistema Legacy

Búsqueda común

La búsqueda común permite búsquedas según los siguientes criterios:

• Número de orden

• Número de comisión

• Número de bastidor

• Código

• Descripción del modelo

• Número de identificación

Para ejecutar una búsqueda común:

• Haz clic en Buscar órdenes (menú de opciones).

• Anota el criterio de búsqueda.

• Haz clic en Filtrar.

Búsqueda Avanzada

Si necesitas búsquedas más complejas que solo un VIN, número de comisión o descripción del modelo, usa la Búsqueda avanzada. Esta funcionalidad te permite seleccionar muchos criterios diferentes o definir diferentes valores en el mismo campo, por ejemplo una lista de VIN, diferentes códigos de modelo, etc.

Para realizar una búsqueda avanzada:

• Haz clic en Buscar órdenes (menú de opciones).

• Anota el criterio de búsqueda.

• Haz clic en Búsqueda Avanzada.

• Selecciona/escribe los criterios de búsqueda preferidos:

• Estado (consulta la tabla de estados más abajo)

• Color

• Equipo: Puedes Excluir e Incluir artículos de equipo directamente desde los criterios de búsqueda haciendo clic en la casilla de verificación específica.

• Distribuidores: En todos los concesionarios es la configuración predeterminada para la búsqueda.

• Selecciona buscar en Todo los pedidos o solo pedidos con clientes o solo pedidos sin clientes.

• Haz clic en Filtrar.

Tabla de estados de pedidos

Guardar una búsqueda avanzada

Una vez que hayas realizado una consulta utilizando los diferentes filtros de la búsqueda avanzada puedes decidir guardar este filtro para poder utilizarlo en otras ocasiones.

Los pasos principales para esta tarea son:

• Completa los criterios en la búsqueda avanzada utilizando los diferentes filtros disponibles.

• Haz clic en el botón para ejecutar la búsqueda según los filtros definidos.

• Si la consulta arroja los resultados deseados, haz clic en el botón Guardar (Disco).

• Llena el nombre de la consulta y opcionalmente completa también cualquier comentario que puedas utilizar para identificar esta consulta.

• Haz clic en el botón Guardar para completar esta tarea.

Recuperar una búsqueda avanzada

Puedes utilizar una búsqueda previamente guardada para obtener los pedidos de ese filtro.

Los pasos principales para recuperar una búsqueda guardada son:

• En la búsqueda avanzada haz clic en el botón Cargar ubicado en el lado derecho, al lado del botón de búsqueda.

• Selecciona la consulta que se utilizará. El sistema mostrará un listado de búsquedas guardadas con el nombre, comentarios y la fecha en que se guardó.

• Una vez que hayas seleccionado los criterios de búsqueda deseados, haz clic en Aplicar para ejecutar esta búsqueda.

Videos relacionados

<!-- TODO: Verificar enlaces a videos:

• Buscar órdenes: https://youtu.be/roZRDSPCLMo

• Acciones masivas sobre pedidos: https://youtu.be/MGwWjLeSSy4

• Acciones masivas con errores: https://youtu.be/0rRE8wQ_6qI

• Entrega masiva de pedidos: https://youtu.be/a5r92LYclZE

• Solicitud de transferencia masiva: https://youtu.be/XBoh8QYSI2Q

• Editar orden: https://youtu.be/0Yf686_Ol48
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Referencia: O-SO-ES