Concess File
Interfaces
En esta página encontrará información sobre las interfaces SIMA.
🚩 Mercado Húngaro
1.1 Concess File
El Archivo Concess es un archivo que se genera diariamente y contiene las entregas de piezas realizadas a los Concesionarios por parte de los proveedores.
Este archivo se envía a los Concesionarios para que puedan realizar la entrada de piezas en sus almacenes y así comenzar con las tareas diarias, por ejemplo, la reparación de vehículos en los talleres.
Este archivo se genera en base a las facturas de compra recibidas del proveedor y el proceso se divide en los siguientes pasos:
- Importación de las facturas de compra recibidas del proveedor
- Detección de piezas nuevas no existentes en el maestro de piezas
- Creación en el maestro de piezas de las piezas nuevas
- Creación y confirmación de las facturas de venta a Concesionarios en base a las facturas de compra recibidas
- Cabe destacar que de una factura de compra se pueden generar varias facturas de venta
- Aquellas facturas de venta que incluyan piezas nuevas no serán confirmadas, permanecerán en estado inicial hasta que el usuario revise los datos de la pieza (descripción, precio, grupo de descuento de venta, grupo de descuento de compra, objeto transaccional, etc.)
- Asociación interna entre facturas de compra y facturas de venta
- Envío de las facturas de venta a FusionR para obtener el número de factura de FusionR
- Generación del Archivo Concess, se generan tantos archivos como facturas de venta a Concesionarios se hayan emitido, en estos archivos se incluye el número de factura de FusionR.
- Envío de los Archivos Concess a los Concesionarios correspondientes
- Generación del correo electrónico automático informando al Importador que los archivos han sido enviados a los Concesionarios
Todos los pasos anteriores son totalmente automáticos, por lo que no hay interacción del usuario.
Cada uno de estos pasos es monitoreado para detectar cualquier error que pueda ocurrir. Algunos de los errores que se monitorean son:
- Facturas de compra:
- Nuevos números de pieza no existentes en el maestro de piezas
- Conversión de pedidos con líneas de pedido no existentes en líneas sin pedidos
- Conversión de pedidos no existentes en líneas sin pedidos
- Facturas de venta:
- Precio de venta a 0
- Precio de venta inferior al precio de compra
Desde el punto de vista de SIMA, la información que el usuario puede visualizar es la siguiente:
- Facturas de compra: ubicadas en la ruta [Módulo de Piezas -> Pestaña Compras -> Sección Facturas -> Opción Proveedor]
- Facturas de venta: ubicadas en la ruta [Módulo de Piezas -> Pestaña Ventas -> Sección Facturas -> Opción Cliente]
- Eventos de facturación a FusionR: ubicados en la ruta [Módulo de Administración -> Pestaña Herramientas Administrativas -> Sección Herramientas Administrativas -> Opción Histórico de Entregas]
- Informe de archivo Concess: ubicado en la ruta [Módulo de Piezas -> Pestaña Informes -> Sección Gestión -> Opción Informes Varios -> Solicitud de Informe de Entregas]
Las siguientes reglas se aplican a la información incluida en el archivo Concess:
- Solo las facturas de venta confirmadas se incluyen en el Archivo Concess. El correo electrónico de notificación informa si hubo alguna factura de venta no confirmada.
- Si una factura de venta no se confirma automáticamente al importar archivos de factura de Renault, se incluirá en el Archivo Concess del día siguiente a la confirmación manual.
- Si una factura de venta tiene número de documento FusionR, entonces ese número se incluye en el Archivo Concess.
- Si una factura de venta no tiene número de documento FusionR porque su envío a FusionR ha fallado, por ejemplo, porque una de las piezas incluidas en la factura de venta no tiene Taric, entonces el número de factura SIMA se incluye en el Archivo Concess.
- Cuando se resuelve el problema de que la factura de venta no tenga número de documento FusionR, por ejemplo, se añade el Taric faltante a la pieza y se obtiene el número de documento FusionR, entonces la factura de venta se vuelve a incluir en el Archivo Concess con el número de documento FusionR.