Definiciones Generales
Asignación de proveedor
Es la información que envían los proveedores a Importadores y Concesionarios sobre los pedidos a proveedores que dichos importadores y concesionarios le hacen a sus proveedores.
Por ejemplo:
- Yo soy un importador y pido 2 unidades de una referencia a Fábrica.
- Fábrica, cuando procesa el pedido para servírmelo, encuentra que sólo tiene disponible 1 unidad y la otra tiene que fabricarla, entonces me informa eso en una Confirmación (también conocida como Asignación de Proveedor).
- En el caso que me vaya a servir otra pieza reemplazando la que le pedí, también me lo informa, y en ese caso SIMA crea el reemplazo si no existía previamente.
Notificación de proveedor
Cuando yo soy un Importador y creo un reemplazo (u otra operación cualquiera sobre el catálogo maestro), se notifica a todos mis Concesionarios de forma automática dicho nuevo reemplazo, para que se cree en todos a la vez y la red de concesionarios se mantenga homogéneamente actualizada.
Reemplazo
Referencia actualizada equivalente a otra anterior.
Estas referencias suelen llevar en común las 9 primeras cifras y a continuación una o dos letras que las diferencia, incluso alguna de las referencias puede no llevar letra:
Hay casos en los que las 9 primeras cifras no coinciden:
Cadena de Reemplazos
Conjunto de referencias equivalentes de una referencia.
Multisustitución
Grupo de referencias, que en conjunto sustituyen a otra:
Dotaciones iniciales
Se entiende por dotación inicial o básica al listado de referencias de recambios y cantidades que se debe tener en stock cuando un nuevo modelo esté en los inicios de su comercialización.
Campaña
Acción rectificativa propuesta por el fabricante sobre piezas defectuosas.
Pieza reconstruida
Pieza construida a partir de piezas ya utilizadas en vehículos pero que pasan los controles de calidad y tiene la misma de garantía que las piezas nuevas.
Canje
El sistema de piezas de canje se basa en el intercambio de piezas “reconstruidas” por piezas usadas que se desmontan de los vehículos. Este sistema incluye sólo grupos de piezas determinados susceptibles de ser “reconstruidas”, como motores, culatas, cajas de cambio, radios...
- Existe la posibilidad de devolver piezas sinónimas o equivalentes, aunque no sean exactamente las referencias compradas. Estas referencias sinónimas se encuentran en la tabla de equivalencias facilitada por el fabricante
- Las referencias de estas piezas llevan una “X” en la posición 11
Unidad de envase
Número de unidades de una misma referencia que se venden conjuntamente como si fuera una unidad.
Dada de baja
Pieza que no suministra el fabricante.
Obsoleta
Pieza que lleva más de tres años sin movimiento en el almacén, es decir, sin compra ni venta.
Fecha obsolescencia
Fecha en la que se cumple el plazo de tres años sin movimiento de una pieza.
Durmiente
Pieza en el periodo de los tres últimos años ha tenido movimiento de compra, pero no de venta.
Regularización
Proceso que se utiliza para modificar las existencias de un almacén, es decir, aumentar o disminuir su stock disponible, sin que medie una venta o una compra.
Cesión
Movimiento de referencias de un almacén a otro debido a un motivo determinado. Dicho movimiento debe quedar debidamente registrado y debe mantener el equilibrio dentro de los almacenes. La sesión afecta al coste promedio de la referencia.
Partida
Mercancía que envía o entrega de una vez un proveedor. El proveedor entrega la partida junto con una o varias facturas. En la partida se añaden los gastos ocasionados en el envío de la mercancía ajenos al proveedor.
Precio de compra (Precio de coste)
Precio al que se se compra la referencia al proveedor, no incluye gastos.
Coste medio
Es el precio de compra más un incremento que tiene en cuenta los gastos que conlleva traer la mercancía al almacén.
PVP - Precio de venta al público
Es el precio al que vende el concesionario a su cliente. La importadora le vende a los concesionarios al mismo PVP aplicándole un descuento.
Ventas Brutas
Importe que refleja las ventas de la importadora a los concesionarios, PVP por unidades.
Ventas Netas
Ventas Brutas menos el descuento aplicado al los concesionarios al venderle a PVP.
Primera entrega
Piezas que se sirven al asignar un pedido desde el stock disponible.
Segunda entrega
Piezas servidas a clientes a través de un pedido a proveedor por no disponer en stock.
Calidad
Porcentaje que representan las unidades servidas frente a las pedidas. Podemos hablar de calidad de proveedor y de clientes, y dentro de cada una de calidad en primera entrega como segunda.
Grupo de descuento compras
El fabricante agrupa las referencias y les asigna un descuento a cada grupo.
Grupo de descuento ventas
Conjunto de referencias con un mismo descuento que asigne la lista de precios vigente, normalmente coincide con el grupo de descuento de compras.
Demanda mensual
Ventas mensuales. Lo que se factura a clientes menos los abonos.
Demanda media (Real)
Media mensual de la demanda a lo largo de un año.
Tendencia de la demanda
Representa la evolución de la demanda en un año (creciente, decreciente, normal, irregular, insuficiente, desconocido, inexistente).
Demanda media estimada
Parámetro estimativo de la demanda, utilizado por el sistema para calcular pedidos PSA y de propuesta, su fórmula de cálculo varía en función de la tendencia de la demanda.
Demanda insatisfecha
Unidades que se han dejado de vender por no disponer de stock por inconformidad con el precio por parte del cliente.
Cobertura
Periodo de tiempo (normalmente se mide en número de meses) dentro de los cuales podemos servir a nuestros clientes desde nuestro stock sin aprovisionarnos del proveedor.
Stock máximo
Unidades necesarias para suplir la demanda media de la pieza en el intervalo de cobertura de la misma. Varía en función de la cobertura y de la demanda media estimada.
Stock máximo manual
Valor de Stock máximo definido por un usuario.
Stock mínimo
Unidades que debería haber como mínimo para cubrir las ventas de dicha pieza en número de meses indicado (cobertura de seguridad).
Piezas no suministrables
Piezas no aptas para ser pedidas por el sistema en un pedido PSA por solicitud del cliente. Estas piezas se pueden pedir por otro tipo de pedido.
ABSA
Coeficiente representativo de la regularidad regularidad regularidad regularidad de la demanda a lo largo de un año. Es decir, si la venta de una referencia es homogénea o no, a lo largo de un año. No depende de la cantidad de piezas vendidas.
Código ABC
Código que representa el grado de rotación de una pieza, como ayuda a su ubicación dentro del almacén.
- A: alta rotación
- B: rotación media
- C: baja rotación